Actualmente en la institución se encuentran en custodia mas de noventa grupos documentales denominados fondos.
La información contenida en ellos data de finales del siglo XVI hasta la última década del presente siglo. En cuanto a la cobertura geográfica, si bien el grueso de la información corresponde a la ciudad y al estado de San Luis Potosí, también es posible localizar documentos referentes a otras entidades entre las que se encuentran: Coahuila, Nuevo León, Tamaulipas, zacatecas e incluso Texas.
